안녕하세요.
이버 포스팅에서는 좀 늦은 감이 있지만 구글 클래스룸을 사용하기 위한 첫 번째 단계로 사용자 일괄 업로드 방법에 대해 설명드리도록 하겠습니다.
코로나라는 상황 때문이기도 하지만, 앞으로도 구글 클래스룸에 대한 활용방법이 무궁무진할 것 같아 늦게라도 구글 클래스룸에 뛰어드는 선생님들을 위해 안내를 드립니다.
먼저 구글 클래스룸을 제대로 사용하기 위해서는 G Suite for Education을 신청해서 사용해야 하는데요.
작년 코로나로 인해 거의 모든 시도교육청은 각 학교에 하위계정을 할당하여 손쉽게 G Suite for Education을 활용할 수 있게 하였습니다. 하지만 이도 사용해 본 결과 학교에서 자체 신청하여 사용하는 것보다는 많은 제약이 뒤따릅니다.
※ 참고로 저는 경북 교육청 소속이어서, 경북 교육청 소속 학교는 자체적으로 신청하여 더 많은 권한을 얻기를 원할 경우 다음 링크를 참고하시기 바랍니다.
경상북도교육청연구원 학교홈페이지 지원센터
school.gyo6.net
이제 본격적으로 사용자를 일괄추가하는 방법(학생에게 계정 부여하는 방법)에 대해 알아보겠습니다.
1. 관리 콘솔 접속하기
먼저 구글 클래스룸 G Suite for Education 관리자 계정을 통해
구글 관리 콘솔에 접속합니다. (교육청 하위 관리자 계정은 2020년에 이미 공문으로 각 학교에 발송되었을 것입니다.)
로그인 - Google 계정
하나의 계정으로 모든 Google 서비스를 Google 계정으로 로그인
accounts.google.com
2. 조직 생성하기
관리 콘솔 초기화면에서, 조직 단위를 클릭합니다.
(G Suite for Education의 유형에 따라 관리 콘솔 초기화면이 다릅니다. 학교에서 자체 신청하였다면 훨씬 더 많은 내용이 보여질 것입니다.)
먼저 돋보기 옆에 "학교이름"을 입력하여 선생님의 학교를 찾습니다.
(학교 자체 G Suite 계정을 사용할 경우 굳이 필요는 없습니다.)
선생님의 학교명이 나오게 되고 우측의 "+"를 클릭하여 조직을 생성할 수 있고,
"："를 클릭하여 조직을 수정 및 삭제할 수 있습니다.
3. 사용자 추가하기
다시 관리 콘솔 초기화면으로 나와, 사용자를 클릭합니다.
다음 화면에서 사용자 일괄 업데이트를 클릭합니다.
먼저 빈 CSV 템플릿 다운로드를 클릭하여 파일을 다운받으신 후, 추가할 사용자 정보를 입력합니다.
사용자 정보 입력을 마치면 CSV 파일 첨부를 클릭하여 파일을 업로드합니다.
엑셀에서 사용자 정보를 추가하는 화면입니다. 설명을 잘 보고 입력하시기 바랍니다.
그리고 여러분에게 보이는 화면과 다음 그림이 조금 달라 보일 것입니다.
설명의 편의를 위해 제 파일에서 숨기기 설정을 해두어서 그러니, 엑셀의 첫 번째 행을 잘 보시고,
알맞은 항목에 정확한 정보를 입력하시기 바랍니다.
엑셀에서 사용자 정보를 모두 입력하셨다면, 이제 저장하는 것이 매우 중요합니다.
그냥 저장하시면 오류가 발생하니 반드시 다른이름으로 저장하여
파일형식을 반드시 CSV UTF-8(쉼표로 분리)로 지정하셔야 합니다.
이제 CSV 파일 첨부를 클릭하고 편집한 엑셀 파일을 선택하여 업로드합니다.
업로드가 완료되면 다음과 같은 알림이 뜰 것이고, 그러면 이제 사용자 추가는 모두 완료되었습니다.
4. 클래스룸에 학생 초대하기
이제 학생들이 사용할 계정을 추가하였으니, 선생님들의 클래스룸에 해당학생을 초대하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
학생 초대 방법에는 여러 가지가 있을 수 있으나, 여기에서는 소수가 아닌 여러 명의 학생을 등록할 때 편리한 방법을 설명드리도록 하겠습니다.
보통 학교에서는 학년도-학년-반-번호식(ex. 2021010120)으로 학생들에게 계정을 많이 부여합니다.
그래서 이러한 규칙성이 있는 경우에는 다음처럼 엑셀에서 먼저 초대할 학생들의 계정을 준비해둡니다.
다음으로 선생님들이 개설한 클래스룸 초기화면에서 사용자를 클릭합니다.
학생 초대 아이콘을 클릭한 다음 이름이나 이메일을 주소를 입력하세요 부분에 위에서 준비해 둔 엑셀 파일에서 학생 한 명씩이 아닌 한꺼번에 모든 학생을 복사하여 붙여넣기 합니다. 붙여놓기 한 다음 빈 곳에 마우스를 클릭하면 학생 추가가 완료됩니다.
구글 클래스룸의 첫 번째 시작, 학생에게 계정을 부여하고 클래스룸에 초대하는 방법까지 알아보았습니다.
과정이 좀 복잡해보이긴 하지만, 금방 쉽게 익힐 수 있을 것입니다.~
구글 클래스룸 사용으로 좀 더 다양한 방식의 수업을 구현해 보시기 바랍니다.~
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