안녕하세요. 이지이지입니다.
오늘은 구글 클래스룸에서 행아웃 미팅(구글 미트)을 통해 실시간 원격수업을 할 경우 출석체크 하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
※ 구글 클래스룸 뿐만이 아니라 그냥 구글 미트를 사용해서 회의를 하더라도 출석체크 가능합니다.
인터넷 검색을 통해 원격수업을 할 때 출석체크에 대해 검색을 해보면, 보통 설문지를 활용하는 경우가 대부분인 것 같습니다.
오늘 포스팅에서는 크롬 확장 프로그램을 통해 출석체크를 자동으로 해주는 기능을 소개하도록 하겠습니다.
출석체크 프로그램에서는 참석자 명단, 참석자가 회의실에 들어온 시간, 참석자가 회의에 머무는 시간 등이 기록됩니다.
| 확장 프로그램 설치하기 |
1. 먼저 다음 링크를 통해 크롬 확장프로그램 Google Meet Attendance List를 설치합니다.
Google Meet Attendance List
Easiest way to save the attendance list for your meetings or lectures
chrome.google.com
2. 크롬 우측 상단의 확장 프로그램 아이콘(퍼즐 모양) 클릭 → Google Meet Attendance List를 선택합니다.
※ 핀 모양은 확장 프로그램을 고정시키는 것으로 자주 사용할 경우 체크합니다.
확장 프로그램에 고정시키지 않더라도 사용가능합니다.
3. 설정 관련 팝업창이 나타나면 자동으로 출석을 체크하기 위해 Auto attendance 버튼을 활성화합니다.
이것으로 확장프로그램 설치와 설정은 끝입니다. 설정은 한 번만 해두면 변동사항이 없을 경우 반복하지 않아도 됩니다.
| 행아웃 미팅(구글 미트)에서 출석체크 사용하기 |
이제 실제로 출석체크를 사용해 볼 수 있습니다.
행아웃 미팅에서 따로 설정을 하거나 버튼을 누르는 일 없이 자동으로 출석이 체크됩니다.
※ 출석체크 기능은 회의에 2명 이상이 참석하였을 경우에만 저장됩니다.
1명으로 테스트할 경우 출석이 저장되지 않습니다.
행아웃 미팅(구글 미트)의 사용방법은 모두 다 아실거라 생각하여 생략하고,
원격수업(회의)이 종료되었을 경우 자동으로 생성된 출석부를 확인하는 방법에 대해 설명드리겠습니다.
1. 원격수업(회의)이 종료되면 다음과 같은 출석부가 자동으로 생성됩니다.
- Export as CSV: 생성된 출석부를 CSV 파일로 생성하여 내려받을 수 있습니다.
- FIRST SEEN AT: 사용자가 최초 회의에 참석한 시간입니다.
- TIME IN CALL: 사용자가 회의에 참석한 기간입니다.
2. 출석부는 한 번만 사용할 수 있는 것이 아니라 지금까지 생성된 출석부는 모두 자동으로 저장되어 있습니다.
모든 출석부를 확인하고자 할 때에는
1) 크롬 우측 상단 확장 프로그램 아이콘(퍼즐 모양) 클릭
2) Google Meet Attendance List 선택
3) 팝업에서 Open Meeting History를 선택합니다.
그러면 다음과 같이 모든 출석부의 리스트가 나타납니다.
1. NAME: 자동으로 생성되며 보통 회의의 참여정보에서 사용된 코드입니다.
2. DATE: 회의가 시작된 일시입니다.
3. ATTENDEES: 회의의 참여자 수입니다.
4. View Participants: 참여한 사용자의 리스트와, 입장 시간, 참여 시간 등을 확인할 수 있습니다.
5. Edit: 1번의 NAME(회의 이름)을 수정할 수 있습니다.
이상 행아웃 미팅(구글 미트)에서 출석체크 하는 방법이었습니다.
더 이상 설문지 등을 이용하는 복잡한 과정 거치지 말고 간단히 출석체크 해보세요~~~
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