안녕하세요.
오늘 소개해 드릴 지식창고는 한글에서 계산식 사용하기입니다.
우리가 살아가면서 많은 숫자 데이터를 다루게 되는데,
대표적인 프로그램으로 엑셀이 있죠.
저도 사실 엑셀 성애자이기도 하고,
제가 만든 단어왕 프로그램도 90%는 엑셀로 만들었다고 봐도 과언이 아닙니다.
하지만, 많은 사람들이 엑셀을 어렵고 두려워 하고,
한국인에게 가장 친숙한 것은 누가 뭐라해도 한글!
그래서 오늘은 한글에서도 엑셀처럼 기본적인 계산식을 사용하는 방법을 알려드리려고 합니다.
사실 너무 복잡한 경우를 제외하고는 한글에세도 엑셀처럼 훌륭하게 데이터를 처리할 수 있습니다.
자~ 하나씩 차근차근 따라와 보세요~
난이도별로 진행이 되며
1. 쉬운 계산식
2. 블록 계산식
3. (직접입력) 계산식 순으로 진행됩니다.
다음 표에서 계산식을 사용하여 학생들의 총점과 평균을 구해 보겠습니다.
먼저 총점을 구하려는 셀에 커서를 옮겨두고,
[마우스 오른쪽 버튼 클릭 → 쉬운 계산식 → 가로 합계]를 클릭합니다.
그러면, 다음과 같이 총점이 계산되어집니다.
나머지 학생들에 대한 점수를 구하기 위해,
홍길동의 총점 165에 블록을 설정하고,
[Ctrl + C (복사하기) → 나머지 셀 블록설정 → Ctrl + V (붙이기)]합니다.
평균에 대해서도 총점과 동일한 방법으로 진행하되,
쉬운 계산식에서 가로 합계 대신 "가로 평균"을 선택하시면 됩니다.
지금까지의 내용을 다음 영상에서 확인해보세요.
수준을 한 단계 높여보겠습니다.
첫 번째 표와는 다르게 위의 표에는 맨 좌측에 숫자로 된 학번이 있습니다.
첫 번째와 마찬가지 방법으로 총점을 구하기 위해 [쉬운 계산식 → 가로 합계]를 클릭하게 되면,
다음 표와 같이 총점은 학번의 수까지 더해져 나와 순간 당황하게 될 것입니다.
한글에서 쉬운 계산식은
가운데 다른 요소가 있어도
가로나 세로 모든 요소를 포함해 계산합니다.
이를 해결하기 위해 [블록 계산식]을 활용합니다.
먼저 홍길동의 국어, 영어, 수학 점수 셀을 블록 설정해 줍니다.
그 후 [마우스 오른쪽 버튼 클릭 → 블록 계산식 → 블록 합계]를 클릭합니다.
그러면, 총점 셀에 165가 나타날 것입니다.
이제 165가 있는 셀을 복사하고,
아래의 셀을 모두 블록 설정한 다음 붙여넣기만 하면,
총점 구하기는 모두 끝이 납니다.
지금까지의 내용(블록 계산식)을 영상으로 확인해보세요.
이제는 좀 더 집중을 하도록 하세요!
위의 표에서 계속해서 평균을 구해보도록 하겠습니다.
총점을 블록계산을 이용해 구했던 것과 마찬가지로,
평균 역시 블록계산을 사용하면,
또 당황 당황 ㅡㅡ;
블록 계산식의 결과는 블록 바로 옆의 셀에만 나타낼 수 있습니다.!
그래서 총점만 블록 계산식을 이용해 구할 수 있고,
평균은 블록과 떨어져 있어 블록 계산식을 사용할 수 없는 것입니다.
이제 마지막 과정입니다.
끝까지 포기하지 말고, 차근차근 따라오세요~
다음 표를 보겠습니다.
한글도 엑셀처럼 셀마다 주소가 있습니다.
세로 열은 A부터 시작하고, 오른쪽으로 알파벳 순으로 증가,
가로 행은 1부터 시작하여 아래로 한 칸마다 1씩 증가하게 됩니다.
그리고 셀 주소는 하나하나 헤아릴 필요없이,
위의 그림에서 처럼 한글 프로그램 하단에 나타납니다.
이제 셀 주소를 알아냈으니,
홍길동의 평균을 구하기 위해서는
C2, D2, E2셀의 평균을 구하는 계산식을 G2에 넣으면 되겠죠.
한 번 실습해 보겠습니다.
먼저 홍길동의 평균셀(G2)에 커서를 옮겨두고,
[마우스 오른쪽 버튼 클릭 → 계산식]을 클릭합니다.
그러면 다음과 같은 계산식 창이 나타납니다.
1. 함수: 자주 사용하는 계산식을 입력해 둔 것. (합계, 평균, 최소값, 최대값, … 등)
2. 계산식: 함수에서 우리가 원하는 함수가 있으면 먼저 선택, 없으면 직접 입력(ex.) A2+C3/G4)
함수 안 괄호에는 계산에 사용될 셀주소를 입력합니다.
3. 쉬운 범위: 사용할 일이 거의 없을 것입니다. 쉬운 범위로 될 문제였으면, 쉬운 계산식을 사용하겠죠... 그냥 빈칸으로 둡니다.
4. 형식: 정수 및 소수 몇째 점까지 표시할지를 지정합니다.
다시 홍길동의 평균을 구해주는 것으로 돌아와,
우리는 평균을 구할 것이므로
먼저 함수에서 AVG(...) AVERAGE(...)를 선택합니다.
다음으로 계산식의 함수 옆 괄호에 계산에 사용될 셀 주소를 입력합니다.
홍길동의 국어, 영어, 수학 점수의 셀 주소 C2,D2,E2를 입력합니다.
※ 참고: 우리는 평균을 구할 데이터가 3개 밖에 되지 않지만,
100개, 1000개의 평균을 구할 때에는 셀 주소를 하나씩 모두 써 줄수는 없습니다.
그래서 연속된 셀 주소를 입력할 때는 (시작 셀 주소:마지막 셀 주소)와 같이 입력합니다.
C2,D2,E2 같은 경우에는 연속되어 있기 때문에 C2:E2로 나타낼 수도 있습니다.
위와 같이 계산식을 입력하고 엔터를 누르면,
이번에는 실망시키지 않고, 제대로 된 계산을 나타내 줍니다.
그런데, 설명에 앞서 저기 저기 혼자 진행하시는 분~
혹시 또 당황하지 않으셨나요???
홍길동의 평균셀을 복사하여 나머지 셀에다 붙여넣기를 하면?
이런...모든 셀이 55점으로 나오게 됩니다. ㅜ.ㅜ
왜 그런 것인지 알아보겠습니다.
이순신의 평균 셀에 커서를 가져다 두고,
[마우스 오른쪽 버튼 클릭 → 계산식 고치기]를 클릭합니다.
이 그림을 봤을 때, 이순신의 평균을 구할 셀은 (C3:E3)인데,
계산식의 셀 주소가 여전히 홍길동의 평균을 구할 셀로 남아 있어
제대로 된 계산이 이루어지지 않은 것입니다.
그렇다면 계산식을 이순신, 강감찬, 장보고, 김유신에 대해 모두 일일이 수정해야 할까요?
당연히....그럴리가...없구요....
엑셀을 좀 다루어 보셨던 분들은,
절대참조, 상대참조라는 말을 들어보셨을텐데요.
한글에서도 절대참조, 상대참조가 있습니다.
(한글 측에서 절대참조, 상대참조라는 말을 사용하는지는 모르겠습니다.)
절대참조란 복사하여 다른 곳에 붙여넣기를 하였을 때, 복사한 셀의 계산식에 있던 셀 주소가 붙여넣기 한 셀에서도 바뀌지 않는 것.
쉽게 말해 셀 주소가 안바뀐다.
상대참조란 복사하여 다른 곳에 붙여넣기를 하였을 때, 본래 셀에서 옮겨 간 만큼 계산식의 셀 주소도 바뀌는 것.
쉽게 말해 셀 주소가 이동한 만큼 바뀐다.
엑셀에서는 절대참조를 위해 기호 $를 사용하는데,
한글에서는 상대참조를 위해 기호 ?를 사용합니다.
?를 사용하지 않으면 절대참조, ?를 사용하면 상대참조 입니다.
상대참조에 대한 이해를 돕기 위해...예를 들어보자면,
셀 주소는 A1처럼 열과 행의 조합으로 이루어져 있는데,
복사 붙여넣기 할 때 열이 바뀌는 경우에는
A를 물음표로 바꾸어 ?1으로 바꾸어주면 되고,
행이 바뀌는 경우에는
1을 물음표로 바꾸어 A?로 입력하면 됩니다.
우리의 과제인 위의 표를 예로 들면,
홍길동의 평균을 구할 셀 C2:E2
이순신 C3:E3
강가만 C4:E4
장보고 C5:E5
김유신 C6:E6 입니다.
C와 E열은 변하지 않아야하므로 절대참조로,
행 번호는 2→6으로 변해야 하기 때문에 상대참조로 입력을 해야 합니다.
홍길동의 평균을 구할 셀(G2)에 마우스 커서를 두고,
[마우스 오른쪽 버튼 클릭 → 계산식 고치기]를 클릭합니다.
다음 그림과 같이 계산식을 수정합니다.
이제, 홍길동의 평균 셀에 블록을 설정하여 복사한 다음,
다른 학생들의 평균 셀 블록 설정, 붙여넣기하면 드디어 평균 구하기가 마무리 되었습니다.
마지막 과정(계산식, 참조)을 영상을 통해 학습하세요.
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차근차근 따라와보니, 생각보다 어렵지 않죠?
한글에서 계산해야 할 내용이 많다고 두려워마시고,
한글 계산식! 유용하게 사용하세요~
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